W każdej firmie samodzielnie prowadzącej księgowość, czy w biurze rachunkowym miesięcznie tworzy się setki, a nawet miliony faktur.Gdyby każda faktura była wypisywana ręcznie, a księgowanie odbywało się za pomocą arkuszy kalkulacyjnych – do czynności tych należałoby zatrudnić armię księgowych.

Na rynku istnieją jednak profesjonalne systemy do fakturowania umożliwiające gotowe rozwiązania i automatyzację wielu procesów, które mają na celu nie tylko oszczędność czasu, ale i kosztów związanych z księgowością.
 
Profesjonalne systemy do fakturowania w zdecydowanej większości są samodzielnymi modułami kompleksowych systemów ERP, które służą do zarządzania wszystkimi procesami biznesowymi. Dzięki modułowości systemów ERP, każda firma może zdecydować się na wdrożenie tylko systemu wspierającego system fakturowania, bez konieczności instalacji drogich rozwiążą dotyczących zarządzania produkcją czy handlem.
 
Programy do fakturowania w prosty i intuicyjny sposób umożliwiają wystawianie faktur klientom. Są również odpowiedzialne za usprawnienie obsługi  rozliczeń handlowych oraz prawidłowy przebieg procesów księgowych.
 
System do fakturowania posiada niezwykle cenną funkcje z punktu widzenia zarządzania firmą, która umożliwia monitorowanie opóźnionych płatności kontrahentów.
 
Systemy do fakturowania  zawierają z reguły funkcję historii rozliczeń z kontrahentami, co umożliwia obserwowanie historii płatności klienta wraz z prognozą przyszłych płatności.
 
Ponadto profesjonalny system do fakturowania oferuje takie funkcjonalności jak m.in.;
-rejestracje zapłat
-analizy płatności
- katalog kontrahentów
-prowadzenie katalogu towarów i usług
- wystawianie wszystkich typów faktur
-obsługę drukarek fiskalnych
- wystawianie dokumentów KP, KW, przelewów
- obsługę czytników kodów kreskowych i wiele innych rozwiązań często dedykowanych dla danego sektora czy nawet firmy
 
Systemy do fakturowania są niezwykle przydatne w każdym przedsiębiorstwie, ponieważ prowadzą do oszczędności czasu, pieniędzy. Ograniczają sterty faktur oraz całą biurokrację finansowo-księgową w firmie.