KS-HOW, System Wspomagający Zarządzanie Hurtownią

Ogólny opis systemu:

KS-HOW jest nowoczesnym, kompleksowym Systemem wspomagania pracy wielodziałowej hurtowni lub firmy dystrybucyjnej pracującym w środowisku Windows. KS-HOW jest ściśle związany z produktami informatycznymi takimi jak: KS-FKW oraz KS-ZZL tworząc pakiet, który w całości może być wykorzystywany w hurtowniach.

System składa się z kilkunastu zintegrowanych modułów zapewniających obsługę poszczególnych działów hurtowni. Funkcje zawarte w poszczególnych modułach pozwalają m.in. na prowadzenie sprzedaży, zamówień, zakupów, zarządzanie magazynem oraz tworzenie zestawień. System oferuje mechanizm automatycznej replikacji danych pomiędzy oddziałami regionalnymi, zaawansowaną obsługę spedycji, wewnętrzną pocztę elektroniczną oraz nieograniczone możliwości raportowania.

Wśród najważniejszych cech i funkcjonalności systemu  należy wyróżnić:

• Możliwość obsługi wielu oddziałów,
• Zaawansowane zarządzanie magazynem,
• Zaawansowane zarządzanie zapasem,
• Obsługa urządzeń bezprzewodowych (KS-OMB),
• Centralny dział zaopatrzenia,
• Rozbudowana elektroniczna wymiana danych,
• Obsługa produkcji prostej.

Dedykowane branże: hurtownie i firmy dystrbucyjne

Liczba użytkowników: brak ograniczeń

Wielkość firm: małe i średnie przedsiębiorstwa

Moduły:

Sprzedaż

• Przyjmowanie zamówień od kontrahentów,
• Przegląd poprzednich zamówień,
• Wgląd w stany magazynowe,
• Kontrola rozliczeń finansowych z poszczególnymi kontrahentami,
• Obsługa przedstawicieli handlowych,
• Współpraca z aplikacją SimPhone firmy SimTel zapewniającą obsługę połączeń telefonicznych przychodzących i wychodzących.

Zamówienia

• Wspomaga zarządzanie zapasami,
• Planuje, przygotowuje i śledzi realizację zamówień do dostawców,
• Bieżąca kontrola braków,
• Wspomaganie działu zaopatrzenia przez wskazywanie towarów, których zapas spada poniżej ustalonego limitu.

Zakupy

• Generowanie dokumentów PZ, faktur, MO, PW,
• Podział towaru pomiędzy poszczególne magazyny,
• Obsługa dokumentów  SAD i faktur importowych
• Promocje zakupowe,
• Reklamacje do dostawców.

Zestawienia

• Generowanie zestawień,
• Możliwość generowania zestawień w postaci wykresów graficznych,
• Możliwość dołączenia dodatkowych aplikacji analitycznych np. Oracle Reports lub korzystając z ODBC: MS Excel lub MS Access;

Kartoteki

• Modyfikowanie i zakładanie kartotek kontrahentów, towarów, przedstawicieli handlowych, producentów itp.,
• Tworzenie i modyfikowanie baz słownikowych,
• Definiowanie typów dokumentów, typów cen itp.

Magazyn

• Tworzenie dokumentów strat, nadwyżek, MM,
• Przegląd stanów magazynowych,
• Sporządzenie remanentu na dzień bieżący, jak również na określony dzień wstecz,
• Tworzenie przecen,
• Tworzenie remanentu,
• Akceptacja dokumentów przychodu,
• Wykresy obciążeń magazynu

Marketing

• Definiowanie kontraktów i promocji,
• Obsługa umów z dostawcami,
• Rozliczania upustów premiowych,
• Generowanie korekt rabatowych,
• Generowanie ofert towarowych.

Kasa

• Tworzenie dokumentów wpłat i wypłat,
• Sporządzanie raportów kasowych.

Wymagania techniczne systemu:

Wymagania dotyczące stacji roboczej:

       
Wymagania dotyczące architektury serwerów:

Wymagania dotyczące serwera są zależne od specyfiki działalności organizacji, obciążenia chwilowego systemu oraz ilości wykorzystywanych systemów i użytkowników. Wymagania takie określane są w trakcie spotkań przedwdrożeniowych i określane w formie protokołu.

Wykorzystywany system zarządzania bazą danych:

• System współpracuje z bazą ORACLE w wersji 10.
• W przypadku mniejszych instalacji możliwe jest zastosowanie darmowej wersji ORACLE XE. Posiada ona jednak pewne ograniczenia, m.in. maksymalna wielkość bazy nie może przekroczyć 4 GB, wykorzystanie jednego procesora i 1 GB RAM.

Wymagania dotyczące sieci komputerowej:

• Przepustowość sieci komputerowej - do poprawnej pracy systemu zalecana jest sieć 100 MBit.
• Podłączenie serwera do sieci komputerowej - w celu zapewnienia maksymalnej wydajności (głównie przy dużej ilości stanowisk) zalecane jest połączenie serwera do sieci komputerowej za pomocą karty i switcha o przepustowości 1 GBit.
• Protokoły sieciowe - na komputerach i w serwerach wymagany jest poprawnie skonfigurowany protokół TCP/IP.

Więcej informacji o systemie: 

http://www.kamsoft.pl/prod/how/info.htm

Strona producenta systemu:

http://www.kamsoft.pl

Strona producenta systemu:

Istnieje również możliwość zintegrowania KS-HOW z systemem KS-OMB (obsługa magazynu bezprzewodowego), który dzięki urządzeniom bezprzewodowym (PALMTOPOM) umożliwia:

• Usprawnienie obiegu dokumentów oraz realizacji zadań w magazynie,
• Rozkładanie towarów na półki z wykorzystaniem kodów kreskowych,
• Obsługę przesunięć międzymagazynowych MM,
• Usprawnienie przeprowadzenia remanentu,
• Możliwość wymiany danych w czasie rzeczywistym,
• Dostęp do danych w każdym miejscu firmy,
• Oszczędność czasu.

DALSZY ROZWÓJ

System KS-HOW jest na bieżąco modernizowany na życzenie klientów i dostosowywany do zmieniających się przepisów. W najbliższym czasie planowane jest rozszerzenie systemu min. w zakresie:

• Centralnej obsługi działu zaopatrzenia,
• Rozwiązań dla bezprzewodowej obsługi magazynu,
• Automatyzacji procesu aktualizacji systemu do najnowszej wersji,
• Archiwizacji dokumentów (w ramach okresu rozliczeniowego, na żądanie).