PolkaSQL

Ogólny opis systemu:

PolkaSQL to kompletny zestaw narzędzi do obsługi magazynu i działu sprzedaży przeznaczony dla firm handlowych, usługowych i produkcyjno-handlowych.
W systemie można zarejestrować dowolną ilość magazynów oraz zdefiniować powiązany z nimi obieg dokumentów. Bogata konfiguracja  umożliwia dostosowanie systemu do indywidualnych wymagań każdego typu przedsiębiorstwa. PolkaSQL współpracuje z innymi aplikacjami ODL m.in.: modułem CRM, modułem zamówień internetowych, sklepem internetowym, hurtownią danych oraz programem finansowo-księgowym tworząc zintegrowany system klasy ERP.

Dedykowane branże:

Klienci ODL to między innymi: duże hurtownie (w tym hurtownie wielooddziałowe), firmy produkcyjne, sieci sprzedaży detalicznej, zakłady usługowe. Oprogramowanie ODL użytkują między innymi firmy z branż: spożywczej, komputerowej, meblarskiej, jubilerskiej, motoryzacyjnej, tekstylnej, chemicznej, dealerzy telefonii komórkowej i wiele innych

Liczba użytkowników: powyżej 200

Wielkość firm: małe i średnie przedsiębiorstwa

Moduły:

EwkaSQL to program finansowo-księgowy przeznaczony do prowadzenia, zgodnie z ustawą o rachunkowości, pełnej ewidencji księgowej oraz zarządczej przedsiębiorstwa. Oprogramowanie skupia w sobie moduły sprawozdań finansowych, rachunkowości zarządczej, oraz analizy, które umożliwiają uzyskiwanie przekrojowej wiedzy na temat kondycji finansowej firmy.

Moduł CRM-SQL rozszerza możliwości programu PolkaSQL w zakresie zarządzania kontaktami z klientem. Program umożliwia obsługę klientów firmy poprzez rejestrację zdarzeń oraz planowanie terminów zadań do wykonania. Pozwala na wpisanie rozszerzonych informacji o kontrahencie. Odpowiednie filtry umożliwiają wyszukiwanie i sortowanie zdarzeń wg wielu kryteriów.

i-Polka Zamówienia internetowe umożliwia szybkie składanie zamówień na wybrane towary za pomocą przeglądarki internetowej klientów.

i-Polka Sklep jest wygodnym narzędziem umożliwiającym szybkie stworzenie sklepu internetowego współpracującego z programem PolkaSQL. 

ODL Środki Trwałe jest programem wspomagającym zarządzanie przedsiębiorstwem w zakresie ewidencji, amortyzacji i inwentaryzacji składników majątku.

Wymagania techniczne systemu:

Więcej informacji o systemie: 

http://www.odl.com.pl/polkasql.htm
http://www.odl.com.pl/ewkasql.htm
http://www.odl.com.pl/crm.htm
http://www.odl.com.pl/botepol.htm
http://www.odl.com.pl/srodki.htm

Strona producenta systemu:

www.odl.com.pl

PolkaSQL

Ogólna charakterystyka i opis ważniejszych funkcji programu

• baza danych Sybase SQL Anywhere wersja 9.0
• otwartość, czyli możliwość korzystania z danych za pomocą innych narzędzi (np. arkusze kalkulacyjne, edytory tekstów, narzędzia raportujące, inne bazy danych)
• brak ograniczeń co do wielkości bazy danych
• praca w sieci na dowolnej liczbie stanowisk
• predefiniowane raporty, statystyki i analizy
• dostosowanie do przepisów Unii Europejskiej

Obsługa zamówień

• wieloetapowa realizacja zamówień
• raporty o stanie realizacji zamówień

Sprzedaż

• rozbudowana kalkulacja cen na poszczególne towary, możliwość stosowania dowolnych wzorów do przeliczania cenników, tworzenia własnych cenników i cenników dla klientów
• sprzedaż z wielu magazynów
• pełna obsługa sprzedaży usług
• weryfikacja zadłużenia klienta w trakcie wystawiania dokumentów
• sprzedaż w dowolnej walucie
• obsługa zamienników towarowych
• dostosowanie informacji na dokumentach sprzedaży do indywidualnych potrzeb klienta
• możliwość stosowania cen netto lub brutto dla całego asortymentu
• obsługa eksportu, sprzedaży wewnątrzunijnej i sprzedaży ze zwrotem VAT
• wystawianie faktur zaliczkowych
• kompletna obsługa sprzedaży towarów podróżnym, umożliwiająca otrzymanie przez nich zwrotu VAT
• wystawianie faktur VAT RR
• przypisywanie załączników do dowolnych rekordów (zdjęcia towarów, skanowane dokumenty itp.)

Zakupy

• rejestracja zakupów krajowych, wewnątrzunijnych, z importu
• obsługa dokumentów SAD
• automatyzacja zapotrzebowań do dostawców w oparciu o stan zamówień i rezerwacji

Magazyny

• stany magazynu w układzie ilościowym, wartościowym wg cen zakupu lub wg dowolnego cennika w rozbiciu na karty magazynowe
• numery seryjne towaru z informacją o historii każdego egzemplarza oraz jego aktualnym położeniu
• lokalizacje w magazynie, czyli podział wybranego magazynu na dowolna liczbę miejsc składowania
• zarządzanie obrotem opakowaniami
• zdejmowanie towarów ze stanu magazynowego zgodnie z zasadą FIFO (pierwsze przyszło pierwsze wyszło) lub ze wskazaniem karty magazynowej (z dowolnej dostawy)
• utylizacja - gospodarka odpadami
• dowolna ilość magazynów (wielomagazynowe raporty)
• funkcja inwentaryzacji (kontrola nadwyżek i niedoborów)
• trzy jednostki miary dla każdego towaru
• analiza ruchu towaru
• wszelkiego typu formalne dokumenty magazynowe wydania i przyjęcia zewnętrzne i wewnętrzne
• możliwość definiowania własnych dowolnych dokumentów
• śledzenie stanu magazynu towarów, braków, nadwyżek i niedoborów, terminów ważności, stanu kont pracowników i personelu

Rozrachunki i kasa

• należności i zobowiązania generowane automatycznie przez program na podstawie wystawionych dokumentów
• rozliczenia gotówkowe i bezgotówkowe
• wszelkiego typu dokumenty kasowe, formalny raport kasowy
• rejestrowanie dowolnej liczby kont kasowych, rachunków bankowych (np. zaliczka, wypłata)
• rozliczanie dokumentów gotówką przelewem, rejestrowanie przedpłat
• rozliczanie dokumentu innym dokumentem (np. fakturę za pomocą faktury korygującej)
• wezwania do zapłaty i potwierdzenia sald

Raporty i Analizy

• klasyfikacja i grupowanie rekordów (towarów i kontrahentów)
• nadawanie dowolnych cech (własności) obiektom co daje nieograniczone możliwości analizowania i tworzenia własnych reguł porządkujących
• kilkadziesiąt predefiniowanych raportów i zestawień
• rejestry VAT zakupów i sprzedaży
• filtrowanie raportów według różnych kryteriów, sortowanie według dowolnych kolumn
• możliwość wykorzystania posiadanych narzędzi do tworzenia raportów dzięki możliwości podłączenia ich do bazy danych SQL
• przypisywanie komentarzy dowolnym rekordom bazy danych wraz z automatyczną informacją kto i kiedy skomentował
• rentowność (obliczanie rentowności sprzedaży z uwzględnieniem asortymentu lub grupy towarowej)
• dodatkowe pola opisu, notatek i komentarzy

Waluty

• tworzenie tabel kursów walut przez podanie nazwy, daty i kursy dla zarejestrowanych walut
• dokumenty pamiętają kurs z dnia wystawienia
• waluta w raportach z kwitów kasowych, przelewów, rozliczeń
• raporty kasowe dla poszczególnych walut
• płatności i rozliczenia w walucie

Współpraca z innymi systemami i urządzeniami

• wymiana danych z pakietem MS Office
• obsługa większości typów drukarek fiskalnych
• współpraca z edytorem etykiet
• współpraca ze stacjonarnymi i przenośnymi czytnikami kodów kreskowych oraz kolektorami danych
• współpraca z programem finansowo-księgowym EwkaSQL
• współpraca z modułem i-Polka: Zamówienia internetowe i Sklep Internetowy.
• współpraca z modułem CRM-SQL
• współpraca z hurtownią danych