Ferrodo  Fer4HR

Ogólny opis systemu:

Aplikacja Fer4HR usprawnia zarządzanie w działach  KADRY i PŁACE poprzez gromadzenie wymaganych przepisami danych pracowniczych, ich agregacje, raportowanie oraz automatyzacje procesu naliczania oraz emisji wynagrodzeń.

System przeznaczony jest do obsługi mikro, małych, średnich oraz dużych przedsiębiorstw i instytucji, jedno lub wielooddziałowych.

Podstawowe funkcjonalności systemu:   

• prowadzenie kartotek pracowników 
• prowadzenie ewidencji absencji
• prowadzenie ewidencji czasu pracy
• drukowanie standardowych dokumentów  kadrowych
• drukowanie standardowych i definiowanych przez  użytkownika tabulogramów
• drukowanie raportów
• eksport danych do programu PŁATNIK
• definiowanie dowolnej ilości składników wynagrodzeń
• definiowanie dowolnej liczby list wynagrodzeń
• emisja list płac
• eksport przelewów
• prowadzenie dokumentacji płacowej
• agregacja i raportowanie
• pełna obsługa umów
• podział zadań realizowanych przez obsługę operatorską. 

Wszystkie funkcje zostały skonsolidowane w prostym w obsłudze Menu Głównym  zawierającym takie zespoły tematyczne jak: kartoteki pracowników, listy płac, zestawienia kadrowo-płacowe, eksport danych do Płatnika, deklaracje PIT oraz parametryzacja programu

Dzięki możliwości wprowadzenia indywidualnych parametrów użytkownika, możliwe jest zdefiniowanie dla własnych potrzeb takich danych jak: słowniki, zbiory kadrowo-płacowe, parametry kadrowe, kalendarz, dane firmy.

Wszystkie składniki parametrów można posortować wg dowolnego klucza a także wydrukować. Komórki, oddziały, rejony, regiony, działalności (tzw. formaty) tworzą drzewiasta strukturę organizacyjna firmy. Wszystkie stawki i wskaźniki posiadają zapisy swojej historii dzięki czemu istnieje możliwość naliczania list równolegle na różne miesiące. W zakresie parametrów płacowych stawki i wskaźniki podzielone są na grupy pomiędzy którymi można przemieszczać się przy pomocy zakładek. 

Zestaw składników można w bardzo dużym zakresie dostosować do swoich potrzeb, praktycznie nie istnieje ograniczenie ilości zdefiniowanych składników. Program umożliwia bezpośredni eksport do Excel’a tworzonych zestawień i tabulogramów.

Program umożliwia korzystanie z baz:

• Urzędów Skarbowych
• GUS
• banków
• innych

Dedykowane branże:

• Dystrybucja artykułów spożywczo chemicznych
• Instalacje, ciepłownictwo, artykuły techniczne
• Materiały budowlane
• Finanse, leasing, nieruchomości
• Motoryzacja
• Przetwórstwo spożywcze
• Stal i hutnictwo
• Wydawnictwa i kolportaż.

Liczba użytkowników: od 1 do kilku tysięcy (największy użytkownik zatrudnia ponad 3000 osób)

Wielkość firm: mikro, małe, średnie, duże

Moduły:

 Umożliwia  wprowadzanie danych o czasie pracy pracowników w oddziałach. Stosując technologię internetową następuje łączenie z  centralną bazą danych. Ewidencja  informacji o czasie pracy i absencji widziana jest bezpośrednio w centrali.

Istnieje możliwość weryfikacji na bieżąco przez centralę stopnia wypełnienia kart oraz ilości wykorzystanych nadgodzin w celu prognozowania kosztów płac oraz planowania czasu pracy.
 

Założenia funkcjonalne

• przygotowanie harmonogramu na miesiąc z góry na godziny –od –do, edytowany najpóźniej pierwszego dna miesiąca lub przez do końca miesiąca (zależnie od konfiguracji)
• przepisywanie harmonogramu jako propozycja w rejestracji realizacji harmonogramu lub pozostawienie realizacji harmonogramu pustej do ręcznego wypełnienia (parametr)
• nanoszenie godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy
• nanoszenie absencji : typy, dat początku i końca
• automatyczne obliczanie ilości przepracowanych godzin, nadgodzin, dni/godzin absencji
• druk list plac przez kierownika oddziału po ich naliczeniu w centrali
• wydruk listy obecności
• druk wypełnionej karty pracy w celu podpisania przez pracownika i odłożenia do archiwum
• widoczne podstawowe informacje o pracowniku
• blokowanie kart pracy na których pracuje centrala lub dotyczących miesięcy archiwalnych
• blokowanie wypełniania wykonania harmonogramu przed datą systemową (parametr)
• karty pracy podążają za pracownikiem z oddziału do oddziału w przypadku przeszeregowań
• wyświetlanie podsumowanie miesiąca(czasu pracy, nadgodzin, absencji) oraz pozostałego urlopu
• wnioski premiowe

Easy2HR - zarządzanie wnioskami urlopowymi

Moduł pozwala  pracownikom firmy na możliwość elektronicznego składania wniosków urlopowych poprzez następujące po sobie "elektroniczne etapy": edycję, zatwierdzenie oraz zapisywanie w systemie obsługi kadrowej. Easy2HR uruchamia się przy wykorzystaniu przeglądarki internetowej a wiec praktycznie z każdego miejsca posiadającego dostęp do Internetu.

Główne funkcjonalności modułu Easy2HR to:

• Proces obsługi wniosków urlopowych od jego złożenia przez pracownika poprzez akceptację przez przełożonego po zaewidencjonowanie absencji w systemie. 
• Przeglądanie ilości pozostałego urlopu oraz absencji.
• Wnioski o zmianę danych osobowych.
• Przeglądanie zaplanowanych urlopów na przestrzeni czasu.

Wymagania techniczne systemu:

System pracuje w środowisku systemu operacyjnego Windows XP i późniejszych w tym Windows Vista, Windows 7.

Wymagany serwer baz danych MS SQL Server 2008. Zalecana optymalna rozdzielczość ekranu 1024x728.

Więcej informacji o systemie: http://www.ferrodo.pl/produkty.html#kadryiplace

Strona producenta systemu:  http://www.ferrodo.pl/

Dodatkowe informacje o produkcie:

Fer4HR jest integralną częścią Systemu Kompleksowej Obsługi Przedsiębiorstwa firmy FERRODO współpracując np. z Systemem FK. Komunikuje się również z zewnętrznymi aplikacjami (PŁATNIK, SOD-Offline, programy bankowe, programy Finansowo Księgowe) zasilając je danymi za pośrednictwem odpowiednich interfejsów.