Comarch OPT!MA

Ogólny opis systemu:

Comarch OPT!MA to program dedykowany mikro, małym i średnim przedsiębiorstwom z każdej branży. Wykorzystanie Comarch OPT!MA w prowadzonej działalności pozwala przyspieszyć pracę i jednocześnie wyeliminować proste pomyłki – wszystko dzięki wykonywaniu wielu operacji automatycznie przez program.

Comarch OPT!MA stawia na prostotę i intuicyjność wykonywanych czynności, obsługuje procesy związane z handlem, księgowością oraz zarządzaniem.

Podstawowe zalety Comarch OPT!MA to: praca na programie, który jest zawsze zgodny z przepisami dzięki aktualizacjom, modułowa budowa programu pozwalająca na rozbudowę systemu wraz z rozwojem firmy, bogata funkcjonalność – oferta Comarch OPT!MA to kilkanaście modułów dostosowanych do różnych potrzeb małych firm, pełna integracja – dzięki czemu dane wprowadzone raz są widoczne w całym systemie oraz możliwość pracy jednostanowiskowej lub wielostanowiskowej w sieci.

Dzięki Comarch OPT!MA użytkownik sprawnie wystawi dokumenty handlowe, wykona potrzebne analizy i raporty, obsłuży sprzedaż detaliczną i zaksięguje wypłaty dla pracowników.

Program Comarch OPT!MA otrzymał też wiele nagród, w tym prestiżowe Godło TERAZ POLSKA czy rekomendację Stowarzyszenia Księgowych w Polsce.

Program Comarch OPT!MA dostępny jest również w usłudze Comarch iOPT!MA24 polegającej na udostępnianiu oprogramowania poprzez Internet. Klient za stałą miesięczną opłatę abonamentową otrzymuje dostęp do oprogramowania wspierającego zarządzanie firmą poprzez przeglądarkę internetową. Rozwiązanie dedykowane jest nowoczesnym i mobilnym przedsiębiorcom z sektora MSP, którzy chcą mieć dostęp do najważniejszych danych oraz informacji niezależnie od miejsca pobytu i pory dnia. Comarch iOPT!MA24 świetnie sprawdza się również w pracy Biur Rachunkowych i ich klientów.

Liczba użytkowników: 1-5+ komputerowych stanowisk pracy

Wielkość firm: małe i średnie

Moduły 

Faktury – narzędzie, dzięki któremu w prosty i intuicyjny sposób możliwe jest wystawienie np. rachunku, faktury sprzedaży (dla podmiotów gospodarczych i osób fizycznych), faktury zakupu, faktury korygującej i proforma, faktury zaliczkowej oraz paragonu.

Handel – pozwala na prowadzenie gospodarki magazynowej oraz na korzystanie z pełnej funkcjonalności modułu Faktury. Umożliwia wystawianie różnorodnych dokumentów handlowych i magazynowych, takich jak: faktury VAT, paragony, faktury proforma, faktury RR, dokument Tax Free, deklaracja Intrastat, zamówienia i rezerwacje, przyjęcia i wydania zewnętrzne oraz wewnętrzne, arkusze inwentaryzacyjne i wiele innych. Umożliwia zarządzanie wieloma magazynami.

Comarch iSklep24 – innowacyjne rozwiązanie wspomagające prowadzenie sprzedaży w Internecie. W pełni zintegrowany z Comarch OPT!MA, co automatyzuje proces wprowadzania towarów do sklepu internetowego oraz pobieranie, realizację i rozliczanie zamówień klientów.

Detal – aplikacja obsługująca szybką sprzedaż detaliczną, której funkcjonalność usprawnia pracę sprzedawców. Łatwa obsługa, współpraca z ekranami dotykowymi i czytnikami kodów kreskowych oraz czytelny interfejs, czyni z modułu sprzedaży detalicznej doskonałe narzędzie do pracy w sklepach, punktach gastronomicznych czy firmach handlowych.

Serwis – minimalizuje czas, jaki jest poświęcany na obsługę formalną zleceń serwisowych. Wprowadzone funkcjonalności to również szereg ułatwień także dla zaplecza warsztatu. Aplikacja dedykowana jest firmom zajmującym się różnorodną działalnością serwisową: serwisy samochodowe, komputerowe, RTV/AGD, narciarskie itp.Z powodzeniem wykorzystywany jest także w kancelariach prawnych, do kompleksowego prowadzenia spraw klientów kancelarii

ECOD – EDI – system obiegu dokumentów umożliwiający automatyczną wymianę informacji i dokumentów handlowych, np. zamówień, faktur, raportów sprzedaży w formie zgodnego z powszechnymi standardami dokumentu elektronicznego. Dzięki integracji z Comarch OPT!MA, użytkownik programu może eksportować/importować dokumenty z systemu ECOD bezpośrednio do aplikacji.

Comarch Mobile – nowoczesna platforma, która umożliwia wykonywanie codziennej pracy za pomocą urządzeń mobilnych (telefonów komórkowych, smartphonów, kolektorów). Integracja z Comarch OPT!MA zapewnia pracę handlowców – Mobilny Sprzedawca oraz zarządzanie zdalne poprzez Mobilnego Menadżera.

Księga Podatkowa – narzędzie umożliwiające prawidłowe prowadzenie dokumentacji księgowej, poprzez Księgę Przychodów i Rozchodów lub ewidencję przychodów objętych zryczałtowanym podatkiem dochodowym.

Księga Handlowa – umożliwia prowadzenie pełnej księgowości w firmie zgodnie i w oparciu o Ustawę o rachunkowości.

Środki Trwałe – pozwala na kompleksową obsługę gospodarowania środkami trwałymi, wartościami niematerialnymi i prawnymi, czy też wyposażeniem dodatkowym.

Płace i Kadry – zapewnia błyskawiczną reakcję na zmieniające się przepisy prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Umożliwia sprawną obsługę wszelkich procesów związanych z samodzielnym prowadzeniem kadr i rozliczaniem płac

Kasa/Bank – umożliwia uzyskanie informacji na temat kondycji finansowej firmy, rzeczywistych źródeł uzyskiwanych przychodów, a także ponoszonych kosztów, czy też stanu bieżących należności i zobowiązań.

Biuro Rachunkowe – stanowi panel wspierający codzienną pracę operatora (pracownika biura rachunkowego) w odniesieniu do wielu lub wszystkich obsługiwanych baz (klientów). Daje możliwość automatycznego generowania np. deklaracji VAT, co znacznie przyspiesza pracę i eliminuje możliwość powstania błędów.

Analizy – narzędzie, które zawiera całą gamę wskaźników finansowo-ekonomicznych, charakteryzujących sytuację ekonomiczną firmy, umożliwia przygotowanie dokładnych raportów, przyspieszających i usprawniających proces podejmowania decyzji.

Pulpit Menadżera – narzędzie, dzięki któremu kadra kierownicza lub właściciel przedsiębiorstwa, z każdego miejsca na świecie, ma dostęp do danych finansowych, kadrowych, handlowych i wielu raportów oraz analiz dotyczących swojej firmy, poprzez przeglądarkę internetową.

CRM (Customer Relationship Management) – umożliwia planowanie kontaktów, ewidencjonowanie przeprowadzonych spotkań, rozmów telefonicznych oraz przydzielanie zadań pracownikom.

Obieg Dokumentów – umożliwia definiowanie procesów, jakim podlegają dokumenty. Dzięki procedurom obiegu dokumentów każda sprawa realizowana jest w zaplanowany, usystematyzowany i właściwy dla firmy sposób.

Wymagania techniczne systemu:

Wymagania sprzętowe i programowe:

• Komputer z procesorem Intel Celeron 800 MHz;
• 512 MB pamięci RAM;
• Napęd DVD-ROM;
• Drukarka pracująca w systemie Microsoft Windows;
• System operacyjny Microsoft Windows 2000, XP, Server 2003, 2008, Vista oraz Windows 7;
• Microsoft Internet Explorer 5.5 lub wyższy;
• Sieć Microsoft Windows (możliwa praca jednostanowiskowa);
• Protokół sieciowy TCP/IP;
• Zalecana minimalna rozdzielczość ekranu to 1024x768.

Więcej informacji o systemie http://www.erp.comarch.pl/optima

Strona producenta systemu http://www.erp.comarch.pl