Primaco: wdrożenie w DLH Group

DLH Group jest jedną z największych na Świecie hurtownią i dystrybutorem drewna. Firma ma zakłady w 30 krajach na 5 kontynentach na całym świecie. DLH w Polsce rozpoczęło działalność w 1990 roku. W pierwszych latach DLH zajmowało się eksportem tarcicy i materiałów płytowych produkowanych przez Polski Przemysł Drzewny. Dynamiczny rozwój polskiej gospodarki spowodował, iż Grupa DLH wybrała Polskę jako miejsce strategicznych inwestycji firmy. W roku 1995 powstał zakład suszenia i uszlachetniania drewna w Karlinie koło Koszalina - DLH Nordisk. DLH Nordisk produkuje: podłogi, forniry, tarcice, tarasy, blaty, drzwi, płyty, elewacje, meble i inne rzeczy z egzotycznych gatunków drewna.

Sytuacja biznesowa przed wdrożeniem Zintegrowanego Systemu Informatycznego Comarch CDN XL

Zakład suszenia i uszlachetniania drewna w Karlinie ze względu na skomplikowany proces produkcyjny (szeroki i zróżnicowany asortyment) miał głównie problem z rozliczaniem kosztów produkcji. Firma nie była w stanie zrobić wyceny produkcji. Produkcja z księgowością nie współpracowały ze sobą, pomiędzy działami nie było żadnego przepływu informacji.

Zazwyczaj w firmach produkcyjnych jest tak, że żeby coś stworzyć najpierw trzeba ustalić surowce, a następnie stworzyć produkt. W DLH Nordisk jest odwrotnie. Najpierw wprowadza się do systemu produkt, który ma powstać, a następnie ustala się surowce, które mają zostać użyte. Inne problemy firmy to: brak możliwości wystawienia faktury przed zakończeniem produkcji, duża ilość drukowanych etykiet, brak analizy skuteczności zanim produkt nie zostanie wyprodukowany, brak powiązań pomiędzy zamówieniem sprzedaży - zleceniem produkcyjnym a fakturą sprzedaży ze zlecenia produkcyjnego.

DLH tak naprawdę do tej pory działało bez żadnego systemu informatycznego. Jedynie dział kadr i płac posiadał system - Comarch OPT!MA – Płace i Kadry. Dział handlowy i produkcja działały bez systemu, były oparte na Accessie. Podczas audytów biegli rewidenci wskazywali to jako słaby punkt DLH Nordisk, który należy szybko zmienić.
W związku z tym Zarząd podjął decyzje o zakupie Zintegrowanego Systemu ERP firmy Comarch. „Wybraliśmy Comarch CDN XL miedzy innymi ze względu na jego integralność bazy danych oraz modułową budowę – mówi Mariusz Czaplejewski Dyrektor DLH Nordisk. - oczekiwaliśmy, że system zintegruje w jedną całość wszystkie działy, że nastąpi sprawny przepływ informacji pomiędzy działami”.

 DLH zakupiło od firmy Primaco Sp. z o.o. z Polic – Złotego Partnera Firmy Comarch CDN XL Standard. Podczas spotkania przedstawicieli Primaco z zarządem firmy ustalono, że oprogramowanie będzie wdrażane stopniowo, trzema etapami. W pierwszym etapie zostały wdrożone moduł handlowe, następnie księgowość, a w ostatnim produkcja i controlling.

Rozwiązanie

Technologia produkcji

Okazało się, że ustalenie technologii produkcji jest punktem wyjścia dla produkcji w DLH Nordisk. Tworzenie technologii zaczyna się od utworzenia kart technologii. Wybieramy gotowy produkt, który ma być wyprodukowany, dodajemy koszt stały, ustalamy koszta za 1m³ surowca. Z listy atrybutów dodajemy wydajność danej czynności. Zlecenie produkcyjne – wybieramy produkt gotowy i wybieramy odpowiednią technologię.

Innym rozwiązaniem zastosowanym w DLH Nordisk jest aplikacja na kolektory, która
łączy kolektor z pulpitem zdalnym. Służy ona do:

• inwentaryzacji – pracownicy skanują EAN towaru i sprawdzają czy znajduje się on
• w systemie
• weryfikacji – porównują ilość towaru (m³) z tym co mają wprowadzone do systemu
• drukowania nalepek
• wystawiania PM i WM – mogą wystawiać dokumenty magazynowe

Kolejnym ułatwieniem pracy jest program do obsługi tarcicy. Podczas przyjęcia towaru pracownicy mierzą każdą deskę. Do tego celu został stworzony specjalny arkusz, w którym zapisuje się ilość desek, wymiary deski (długość, szerokość, wysokość) i klasę drewna. Program przelicza miarę na m³.

Uzyskane korzyści

„Dzięki systemowi Comarch CDN XL w 100% rozliczamy koszty produkcji. Dzięki modułowi produkcja, w której przeprowadzamy kontrolę planowanego i faktycznego zużycia surowca zmniejszyliśmy braki magazynowe o blisko 40%, co przekłada się na konkretne korzyści finansowe. Efektywność pracy dzięki temu wzrosła o 60%. Podoba się nam to, że mamy szybki dostęp do informacji - w dzisiejszych czasach to bardzo ważne. Nasi pracownicy jednomyślnie mówią, że największym plusem programu jest to, że ułatwił im pracę. Uważamy zakup systemu CDN XL za słuszną decyzję” - mówi Mariusz Czaplejewski.
 

Dlaczego Comarch

„ Jesteśmy zadowoleni z systemu, CDN XL pozwolił nam spiąć wszystkie działy, teraz każdy widzi co się dzieje w firmie, w końcu zapanował porządek” - Mariusz Czaplejewski Kierownik Działu Handlowego DLH Nordisk Sp. z o.o.