CDN Partner Kraków: Wdrożenie w Ramak

"Ramak" Sp. z o.o. w Krakowie jest spółką doradztwa podatkowego wpisaną do rejestru osób prawnych uprawnionych do wykonywania czynności z zakresu doradztwa podatkowego na podstawie decyzji nr RS-7250/1578/98/DP/I/OR wydanej przez Ministerstwo Finansów. Spółka istnieje od kwietnia 1993 roku, zatrudnia doradców podatkowych wpisanych na listę oraz pracowników posiadających świadectwa kwalifikacyjne Ministerstwa Finansów uprawniające do prowadzenia ksiąg rachunkowych i podatkowych.

Podstawową działalnością biura jest zapewnienie kompleksowej obsługi księgowej oraz kadr i płac dla swoich klientów. Oferta biura kierowana jest do podmiotów w każdej formie organizacyjno-prawnej i dla firm o różnej wielkości.


Sytuacja biznesowa przed wdrożeniem systemu

Przed wdrożeniem OPT!MY biuro rachunkowe pracowało na programie dos’owym KLASYKA. Z powodów technologicznych oraz związanych z rozwojem firmy Zarząd postanowił zakupić nowszy technologicznie program.  

Cele, jakie postawił sobie Zarząd  biura to:
- zwiększenie szybkości obsługi klientów
- praca na jednej bazie danych
- możliwość pracy zdalnej
- wymiana danych z Klientami.

W 2004 r. zostały zakupione pierwsze moduły systemu OPT!MA firmy Comarch. W ciągu następnych instalacja została rozszerzona o kolejne licencje.

Rozwiązanie

Obecnie RAMAK pracuje na kilku stanowiskach na następujących modułach systemu Comarch OPT!MA w wersji dla Biur Rachunkowych: Księga Handlowa, Książka Podatkowa, Kadry i Płace, Kasa/Bank, Biuro Rachunkowe oraz Handel.

System OPT!MA znakomicie sprawdza się w pracy biura rachunkowego. Możliwość elektronicznej wymiany danych z Klientami biura pozwoliło na ułatwienie pracy księgowania dokumentów. Biuro chętnie namawia na zakup OPT!MY swoich klientów.

O wyborze oprogramowania OPT!MA zadecydowało kilka czynników w tym m.in.:
- dedykowana wersja dla biur rachunkowych,
- budowa modułowa i integracja systemu,
- stałe aktualizacje systemu i wprowadzanie nowych funkcjonalności w kolejnych wersjach.

Wdrożenie systemu OPTIMA przeprowadzone zostało przez firmę CDN-Partner w Krakowie Sp. z o.o.
„ Korzystamy z usług Złotego Partnera  – firmy CDN-Partner w Krakowie Sp. z. o.o., która pomaga nam we wszelkiego rodzaju sprawach związanych z programem OPT!MA począwszy od konfiguracji programu, przeszkolenia użytkowników a skończywszy na konsultacjach związanych z lepszym wykorzystaniem systemu.  Współpraca z firmą CDN-Partner przyniosła nam wiele korzyści . Wiemy, że w każdej chwili możemy liczyć na fachową pomoc swojego opiekuna”   Magdalena Błaszczyk – Prezes Zarządu.


Uzyskane korzyści

Poprzez wdrożenie systemu Comarch OPT!MA właściciel biura zyskał wszystko to, co założył sobie przed jego zakupem.

Wybrane atuty systemu OPT!MA:
-    automatyzacja procesu księgowania
-    możliwość kompleksowej obsługi wielu podmiotów, co przyczyniło się do szybkiego rozwoju i powiększenia liczby zadowolonych klientów
-    bieżące aktualizacje oprogramowania dzięki czemu system jest zawsze zgody z przepisami prawa
-    możliwość wymiany danych z Excel’em oraz z programami bankowymi i Płatnikiem,
-    możliwość elektronicznej  wymiany danych pomiędzy Klientem a Biurem Rachunkowym.
 

Dlaczego OPTIMA …

„Program OPTIMA jest zawsze zgodny z przepisami, stale rozwijany i nowoczesny.  Polecam OPT!MĘ wszystkim firmom, dla których ważna jest funkcjonalność oprogramowania, możliwość dokupywania kolejnych zintegrowanych modułów wraz z rozwojem firmy oraz bezpieczeństwo danych.
Z firma CDN-Partner w Krakowie Sp. z o.o. współpracujemy od wielu lat. Jesteśmy zadowoleni z obsługi. Zawsze możemy liczyć na profesjonalne doradztwo i kompleksową obsługę”.

Magdalena Błaszczyk
Prezes Zarządu