Ksiegowanie wynagrodzeń

Księgowanie kosztów składek na ubezpieczenia pracowników i listy płac  ma miejsce równolegle – dla potrzeb kosztów z punktu widzenia przepisów podatkowych oraz dla potrzeb prawa bilansowego.

Również koszty pensji pracowników, jak i składek ZUS obciążają koszty danego okresu sprawozdawczego. Oczywiście zamieszczone w ustawach podatkowych zmiany  wpływają na ewidencję księgową, choćby ze względu na prawidłowość sporządzanych deklaracji podatkowych. Dlatego, aby prawidłowo dokonać księgowań, powinno utworzyć się konta służące rozliczeniu kosztów wynagrodzeń zarówno od strony podatkowej jak i rachunkowej.

Tak samo należy zadziałać w przypadku kosztów składek ZUS.  (z chwilą przelania środków na konto zakładu ubezpieczeń społecznych) Należy z jednego konta analitycznego  dokonać przeksięgowania na drugie konto analityczne .

Dzięki tak przeprowadzonym księgowaniom w księgach rachunkowych można wykazać  zarówno koszty odpowiadające danemu okresowi sprawozdawczemu  jak i koszty, które pod względem podatkowym zaliczane są do kosztów stanowiących koszt uzyskania przychodu. Celem tego zabiegu jest prawidłowe obliczenie podstawy opodatkowania

1) Wynagrodzenie brutto                                          
2) Obciążenia pokrywane przez pracownika                                              
a) składka na ubezpieczenie zdrowotne(9,00% - płacona jest z wynagrodzenia pracownika, a raczej potrącana głównie z jego zaliczki na podatek dochodowy (o składkę na ubezpieczenie zdrowotne pomniejsza się zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych do wysokości 7,75% podstawy - reszta pochodzi ze środków pracownika)) i społeczne (18,71%)                                    
b) zaliczka na podatek dochodowy                                     
3) Obciążenia pokrywane przez pracodawcę                                            
a) składka na ubezpieczenie społeczne  i wypadkowe (1,67%)                 
b) składki na Fundusz Pracy oraz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych

źródło: e-rachunkowosc.pl